Việc xem trước bản in trên màn hình trước khi in trang tính hoặc vùng trang tính rất quan trọng vì những lý do sau:

Kiểm tra bố cục: Xem trước cho phép bạn thấy bố cục của trang tính sẽ như thế nào trên giấy. Bạn có thể kiểm tra xem các cột và hàng có bị cắt xén không, các tiêu đề có hiển thị đúng cách không, và các yếu tố khác có được sắp xếp như mong muốn không.

Điều chỉnh định dạng: Bạn có thể điều chỉnh định dạng như kích thước phông chữ, căn lề, khoảng cách và các tùy chọn khác để đảm bảo trang tính dễ đọc và có hình thức chuyên nghiệp.

Tiết kiệm giấy và mực in: Bằng cách xem trước, bạn có thể phát hiện và sửa các lỗi trước khi in, giúp tránh lãng phí giấy và mực in do phải in lại nhiều lần.

Đảm bảo tính chính xác: Xem trước giúp bạn xác minh rằng tất cả dữ liệu và thông tin quan trọng đều hiển thị đầy đủ và chính xác trên bản in.

Kiểm soát các tùy chọn in: Bạn có thể kiểm tra và điều chỉnh các tùy chọn in như tỷ lệ, hướng giấy (dọc hoặc ngang), và các thiết lập khác để đảm bảo bản in cuối cùng đáp ứng yêu cầu của bạn.

Tóm lại, việc xem trước bản in giúp bạn đảm bảo rằng bản in cuối cùng sẽ có chất lượng tốt, chính xác và đáp ứng được nhu cầu sử dụng của bạn, đồng thời giúp tiết kiệm tài nguyên.

Các bước cụ thể để áp dụng hiệu ứng xuất hiện ở trang thứ hai:

Chọn đối tượng: Chọn đối tượng (văn bản, hình ảnh, hoặc bất kỳ thành phần nào) mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng xuất hiện.

Chọn hiệu ứng: Truy cập vào tab "Animations" (Hiệu ứng) trên phần mềm trình chiếu của bạn (ví dụ: PowerPoint). Tìm và chọn hiệu ứng "Appear" (Xuất hiện) hoặc một hiệu ứng tương tự mà bạn muốn sử dụng.

Tùy chỉnh hiệu ứng (nếu cần): Tùy chỉnh các tùy chọn của hiệu ứng như thời gian bắt đầu, thời gian kéo dài, và các thiết lập khác để đạt được hiệu ứng mong muốn.

Áp dụng cho từng ý: Lặp lại các bước trên cho từng ý hoặc thành phần trên trang thứ hai mà bạn muốn hiệu ứng xuất hiện.

Tổng mỗi loại:

=SUM(C4)

Trung bình:

 =AVERAGE(C4)

Cao nhất:

=MAX(C4)

Thấp nhất:

=MIN(C4)