Cách in dữ liệu trong Excel:

1. Mở bảng tính Excel và chọn dữ liệu cần in:

   • Mở file Excel bạn muốn in.
   • Nếu bạn chỉ muốn in một phần của bảng tính (ví dụ một phạm vi ô cụ thể), hãy chọn phạm vi đó bằng cách kéo chuột để chọn.

2. Chọn tab "File":

   • Trên thanh công cụ, chọn "File" ở góc trái trên cùng.

3. Chọn "Print" (In):

   • Trong menu xuất hiện, chọn "Print". (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở trực tiếp hộp thoại in).

4. Chọn máy in:

   • Trong phần Printer (Máy in), chọn máy in mà bạn muốn sử dụng. Bạn có thể chọn máy in của bạn từ danh sách có sẵn hoặc chọn "Microsoft Print to PDF" nếu bạn muốn in ra file PDF.

5. Chọn phạm vi in:

   • Bạn có thể chọn các tùy chọn in khác nhau:
     • Print Active Sheets (In các trang đang hoạt động): In toàn bộ các trang tính đang mở.
     • Print Selection (In lựa chọn): In chỉ những ô bạn đã chọn.
     • Print Entire Workbook (In toàn bộ workbook): In toàn bộ các trang tính trong workbook.
     • Custom Print Area: Chọn một phạm vi in cụ thể.

6. Cài đặt trang in (tùy chỉnh):

   • Bạn có thể chọn Orientation (Hướng trang): Portrait (Dọc) hoặc Landscape (Ngang).
   • Chỉnh sửa Margins (Lề): Bạn có thể chọn lề mặc định hoặc tùy chỉnh lề để phù hợp với yêu cầu.
   • Scale to Fit (Thu phóng để vừa trang): Bạn có thể chọn thu phóng để tất cả dữ liệu vừa vào một trang giấy (nếu cần).

7. Xem trước trước khi in:

   • Trong phần Print Preview (Xem trước khi in), bạn có thể xem cách dữ liệu sẽ hiển thị trên trang in. Nếu cần điều chỉnh thêm, bạn có thể thay đổi các cài đặt.

8. Nhấn "Print" (In):

   • Sau khi đã cài đặt mọi thứ, nhấn "Print" để bắt đầu quá trình in.

Việc sử dụng cấu trúc phân cấp trong bài trình chiếu mang lại nhiều ưu điểm quan trọng, giúp bài thuyết trình trở nên rõ ràng, dễ hiểu và dễ theo dõi. Dưới đây là các ưu điểm chính của việc sử dụng cấu trúc phân cấp:

1. Tạo sự rõ ràng và logic

• Cấu trúc phân cấp giúp tổ chức thông tin một cách có hệ thống và logic, từ các ý chính đến các chi tiết phụ. Điều này giúp người xem dễ dàng theo dõi và hiểu được thông điệp chính mà bạn muốn truyền đạt.
• Ví dụ: Bạn có thể bắt đầu với một tiêu đề chính, sau đó chia thành các subheading (tiêu đề phụ) và cuối cùng là các chi tiết cụ thể. Điều này giúp tránh sự lộn xộn và giữ cho bài trình chiếu rõ ràng.

2. Hỗ trợ việc tiếp thu thông tin tốt hơn

• Người xem có thể dễ dàng tiếp thu và ghi nhớ thông tin khi chúng được trình bày theo một trình tự rõ ràng, từ tổng quát đến chi tiết.
• Việc chia nhỏ thông tin giúp người xem không bị quá tải với các dữ liệu hoặc ý tưởng phức tạp.

3. Tăng tính tương tác và sự tham gia của người xem

• Khi thông tin được trình bày một cách mạch lạc và có phân cấp, người xem dễ dàng nắm bắt các điểm quan trọng và có thể tham gia vào bài thuyết trình một cách chủ động hơn.
• Việc phân cấp còn giúp người thuyết trình dễ dàng chuyển từ chủ đề này sang chủ đề khác mà không gây nhầm lẫn.

4. Giúp người thuyết trình dễ dàng dẫn dắt nội dung

• Cấu trúc phân cấp giúp người thuyết trình duy trì một dòng chảy mạch lạc khi trình bày. Điều này rất quan trọng để tránh lạc đề hoặc mất tập trung vào các chủ đề không liên quan.
• Các tiêu đề phân cấp sẽ giúp bạn luôn biết mình đang ở đâu trong bài thuyết trình và làm sao để chuyển tiếp một cách mượt mà.

5. Giảm sự nhầm lẫn và lặp lại

• Khi thông tin được tổ chức theo cấu trúc phân cấp, bạn sẽ dễ dàng nhận ra các điểm chính và các chi tiết hỗ trợ, giúp tránh việc lặp lại thông tin không cần thiết.
• Điều này giúp bài trình chiếu trở nên ngắn gọn và súc tích hơn.

6. Tạo ấn tượng chuyên nghiệp

• Bài thuyết trình có cấu trúc phân cấp thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp. Người nghe sẽ cảm nhận được sự chăm chút trong việc tổ chức nội dung và đánh giá cao sự rõ ràng trong cách trình bày của bạn.

7. Hỗ trợ trong việc điều hướng bài thuyết trình

• Với cấu trúc phân cấp, bạn dễ dàng điều hướng qua lại giữa các chủ đề, các phần nội dung trong bài trình chiếu. Bạn có thể dễ dàng quay lại hoặc chuyển sang các phần khác nếu cần giải thích thêm hay làm rõ vấn đề.

.b Biết Thực lĩnh = Số ngày công * Lương ngày.

• ở PowerPoint và chọn trang chiếu:

  • Mở PowerPoint và chọn bài thuyết trình mà bạn muốn thêm hiệu ứng.
  • Chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm hiệu ứng (bằng cách nhấp vào trang chiếu đó trong thanh bên trái).

• Chọn tab "Transitions" (Hiệu ứng chuyển tiếp):

  • Trên thanh công cụ ở trên cùng, chọn Tab "Transitions".
  • Đây là nơi bạn có thể thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang chiếu.

• Chọn hiệu ứng chuyển tiếp:

  • Trong phần "Transition to This Slide", bạn sẽ thấy một danh sách các hiệu ứng chuyển tiếp như Fade, Push, Wipe, Split, Reveal, v.v.
  • Chọn hiệu ứng bạn muốn áp dụng cho trang chiếu.

• Tùy chỉnh hiệu ứng:

  • Bạn có thể tùy chỉnh thêm các tùy chọn cho hiệu ứng, như tốc độ (Fast, Medium, Slow) và Âm thanh (chọn một âm thanh đi kèm nếu cần).
  • Để thay đổi tùy chọn, bạn có thể sử dụng các công cụ trong phần "Timing" ở bên phải của tab "Transitions".

• Áp dụng hiệu ứng cho tất cả các trang chiếu (tuỳ chọn):

  • Nếu bạn muốn áp dụng hiệu ứng này cho tất cả các trang chiếu trong bài thuyết trình, bạn có thể nhấp vào "Apply To All".