Có 3 bước.   

Bước 1: đánh dấu vùng dữ liệu muốn in 

Bước 2: thực hiện lệnh File/Print 

Bước 3:sau khi nhập thông số in ,nháy chuột lên nút lệnh Print để tiến hành in 

Cấu trúc phân cấp (hay danh sách kí hiệu đầu dòng nhiều cấp) thường được dùng trong soạn thảo văn bản, tạo bài trình chiếu,... Đây là một công cụ giúp làm cho Nội dung trình bày có bố cục mạch lạc,dễ hiểu, giúp truyền tải thông tin và quản lý nội dung tốt hơn.

Có 3 cách tạo trình chiếu 

- phần mềm trình chiếu có hai chức năng cơ bản là tạo bài trình chiếu và trình chiếu nó 

- phần mềm trình chiếu có các hiệu ứng làm gì cho nội dung trình bày thêm Sinh động và hấp dẫn - phần mềm trình chiếu có thuờng được sử dụng để tạo bài trình chiếu phục vụ hội thảo, hội nghị ,dạy học, quảng cáo...