Bước 1: mở bảng tính cần in

Bước 2: chọn vùng dữ liệu cần in( nếu cần)

Bước 3: mở cửa sổ in

Bước 4: thiết lập tùy chọn in

Bước 5: in bảng tính 

Việc sử dụng cấu trúc phân cấp trong bài trình chiếu mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm:

1. Tổ chức nội dung rõ ràng

Giúp sắp xếp thông tin theo mức độ quan trọng, dễ hiểu hơn.

Người xem nhanh chóng nắm bắt nội dung chính và các ý phụ hỗ trợ.

2. Tăng tính trực quan

Dễ dàng trình bày các ý chính, ý phụ theo sơ đồ cây, danh sách có thứ bậc, hoặc mục lục.

Giúp bài thuyết trình chuyên nghiệp và logic hơn.

3. Hỗ trợ ghi nhớ thông tin

Cấu trúc rõ ràng giúp người nghe dễ nhớ nội dung hơn.

Các cấp bậc thông tin giúp người xem liên kết và tiếp thu nhanh hơn.

4. Dễ chỉnh sửa và bổ sung

Có thể thêm, bớt hoặc sắp xếp lại nội dung mà không làm mất tính mạch lạc.

Giúp tối ưu hóa bài trình chiếu theo đối tượng và mục tiêu thuyết trình.

5. Hỗ trợ tương tác và điều hướng

Người thuyết trình dễ điều hướng nội dung, chuyển slide theo từng cấp độ thông tin.

Dễ dẫn dắt khán giả theo luồng suy nghĩ một cách logic.

Nhờ các ưu điểm trên, việc sử dụng cấu trúc phân cấp giúp bài trình chi

ếu chuyên nghiệp, dễ hiểu và hiệu quả hơn.

Dưới đây là lời giải cho bài toán trong hình:

a. Căn lề dữ liệu khi nhập vào trang tính

Cột "Họ và tên" và "Chức vụ": Dữ liệu dạng văn bản nên sẽ được căn trái.

Cột "Số ngày công" và "Lương ngày": Dữ liệu dạng số nên sẽ được căn phải.

Cột "Thực lĩnh": Dữ liệu cũng là số nên sẽ được căn phải.

---

b. Công thức tính thực lĩnh

Công thức:

\text{Thực lĩnh} = \text{Số ngày công} \times \text{Lương ngày}

Cao Văn Cốt: =B3*C3

Bùi Thị Bình: =B4*C4

Bạch Thị Liên: =B7*C7

(Lưu ý: Đây là cách viết công thức nếu nhập vào Excel/Google Sheets với dữ liệu ở đúng vị trí trong bảng).

---

c. Công thức tìm số ngày công lớn nhất

Dùng hàm MAX để tìm giá trị lớn nhất trong cột "Số ngày công":

=MAX(B3:B8)

---

d. Công thức tìm thực lĩnh nhỏ nhất

Dùng hàm MIN để tìm giá trị nhỏ nhất trong cột "Thực lĩnh":

=MIN(E3:E8)

(Nếu cột "Thực lĩnh" được nhập vào cột E).

Để tạo hiệu ứng cho trang chiếu, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn trang chiếu muốn tạo hiệu ứng

Bước 2: Nhấn vào tab "Transitions" (Hiệu ứng chuyển tiếp) trên thanh công cụ

Bước 3: Chọn hiệu ứng chuyển tiếp mong muốn từ danh sách các hiệu ứng có sẵn

Bước 4: Điều chỉnh các tùy chọn hiệu ứng chuyển tiếp nếu cần (ví dụ: thời gian hiệu ứng, hướng hiệu ứng)

Bước 5: Nhấn vào nút "Apply" (Áp dụng) để áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp vào trang chiếu

Bước 6: Xem trước hiệu ứng chuyển tiếp bằng cách nhấn vào nút "Preview" (Xem trước) hoặc chạy trình chiếu để xem hiệu ứng chuyển tiếp trong thực tế.