1. Chọn dữ liệu cần in:
2. • Mở bảng tính trong Excel và chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn in. Nếu bạn muốn in toàn bộ bảng tính, có thể bỏ qua bước này.
3. Mở hộp thoại in:
4. • Bạn có thể mở hộp thoại in bằng cách nhấn Ctrl + P hoặc vào thẻ File trên thanh công cụ và chọn Print.
5. Chọn máy in:
6. • Trong hộp thoại Print, chọn máy in mà bạn muốn sử dụng từ danh sách các máy in có sẵn.
7. Chọn phạm vi in:
8. • Nếu bạn muốn in toàn bộ trang tính, chọn Print Active Sheets (In tất cả các trang tính đang hoạt động).
   • Nếu bạn chỉ muốn in một phạm vi đã chọn, chọn Print Selection (In phạm vi đã chọn).
9. Tùy chỉnh thiết lập in:
10. • Trong phần Settings, bạn có thể điều chỉnh các thiết lập như:
    • • Print Entire Workbook (In toàn bộ workbook).
      • Print Active Sheets (In các trang tính đang hoạt động).
      • Print Selection (In vùng đã chọn).
      • Portrait hoặc Landscape (Chế độ dọc hoặc ngang).
      • Fit Sheet on One Page (Kéo nội dung vừa vào một trang nếu cần thiết).
11. Chọn kích thước giấy:
12. • Bạn cũng có thể chọn kích thước giấy (A4, Letter, v.v.) và hướng giấy (Dọc hoặc Ngang) trong phần Page Setup (Thiết lập trang).
13. Xem trước khi in:
14. • Bạn có thể nhấn vào Print Preview để xem trước cách dữ liệu sẽ hiển thị trên trang giấy trước khi in.
15. In dữ liệu:
16. • Sau khi đã điều chỉnh mọi thiết lập, nhấn Print để tiến hành in.

1. Tạo sự rõ ràng và logic: Cấu trúc phân cấp giúp bạn tổ chức thông tin một cách có hệ thống, dễ hiểu. Mỗi phần của bài trình chiếu sẽ có một thứ tự và mối quan hệ rõ ràng, giúp khán giả dễ dàng theo dõi.
2. Dễ dàng nhấn mạnh các điểm quan trọng: Cấu trúc phân cấp cho phép bạn phân chia các ý chính và các chi tiết hỗ trợ chúng. Điều này giúp bạn dễ dàng nhấn mạnh các điểm quan trọng mà bạn muốn khán giả chú ý.
3. Giúp bài trình chiếu trở nên mạch lạc: Khi sử dụng cấu trúc phân cấp, bạn có thể phân chia nội dung thành các phần nhỏ, dễ tiếp thu, giúp khán giả không cảm thấy choáng ngợp với thông tin.
4. Cải thiện khả năng ghi nhớ: Thông tin được trình bày theo dạng phân cấp giúp khán giả dễ dàng ghi nhớ và liên kết các ý tưởng, vì cấu trúc phân cấp tạo ra sự liên kết tự nhiên giữa các phần.
5. Tiết kiệm thời gian: Việc tổ chức thông tin theo cấu trúc phân cấp giúp bạn nhanh chóng chuẩn bị nội dung trình chiếu mà không cần phải suy nghĩ nhiều về cách sắp xếp dữ liệu.
6. Dễ dàng theo dõi tiến trình bài trình chiếu: Cấu trúc phân cấp cho phép bạn theo dõi sự tiến triển của bài trình chiếu một cách rõ ràng, đồng thời cũng giúp người xem dễ dàng nhận biết được mình đang ở đâu trong bài.

Câu a: Khi nhập bảng trên vào trang tính, dữ liệu ở cột nào được căn trái, căn phải?

• Cột căn trái: Dữ liệu tên nhân viên thường được căn trái (ví dụ: "Cao Văn Cốt", "Bùi Thị Bình", "Bạch Thị Liên").
• Cột căn phải: Các cột chứa số liệu như "Số ngày công" và "Lương ngày" sẽ được căn phải vì chúng là các giá trị số.

Câu b: Biết Thực lĩnh = Số ngày công * Lương ngày. Viết công thức tính thực lĩnh của Cao Văn Cốt, Bùi Thị Bình, Bạch Thị Liên.

Giả sử dữ liệu được nhập vào Excel như sau (ví dụ):

Công thức tính thực lĩnh cho từng người là:

1. Thực lĩnh của Cao Văn Cốt:
   =B2*C2 (Cột B là Số ngày công, Cột C là Lương ngày).
2. Thực lĩnh của Bùi Thị Bình:
   =B3*C3.
3. Thực lĩnh của Bạch Thị Liên:
   =B4*C4.

Câu c: Viết công thức tìm số ngày công lớn nhất.

Giả sử số ngày công nằm ở cột B, công thức để tìm số ngày công lớn nhất là:

=MAX(B2:B4)

Công thức này sẽ tìm ra giá trị lớn nhất trong phạm vi các ô từ B2 đến B4.

Câu d: Viết công thức tìm thực lĩnh nhỏ nhất.

Giả sử cột D là cột chứa giá trị thực lĩnh, công thức để tìm thực lĩnh nhỏ nhất là:

=MIN(D2:D4)

Công thức này sẽ tìm ra giá trị nhỏ nhất trong phạm vi các ô từ D2 đến D4.

1. Chọn trang chiếu cần thêm hiệu ứng:
2. • Mở bài trình chiếu trong PowerPoint.
   • Di chuyển đến trang chiếu mà bạn muốn thêm hiệu ứng.
3. Vào thẻ "Transitions":
4. • Trên thanh công cụ, chọn thẻ Transitions. Đây là nơi bạn có thể chọn các hiệu ứng chuyển trang cho bài trình chiếu.
5. Chọn hiệu ứng chuyển trang:
6. • Trong phần Transition to This Slide, bạn sẽ thấy một loạt các hiệu ứng chuyển trang như Fade, Push, Wipe, Split, v.v.
   • Chọn hiệu ứng mà bạn muốn áp dụng cho trang chiếu đó.
7. Tùy chỉnh hiệu ứng (tuỳ chọn):
8. • Sau khi chọn hiệu ứng, bạn có thể điều chỉnh thêm các tùy chọn như Duration (thời gian hiệu ứng) và Effect Options (tùy chọn hiệu ứng như hướng chuyển động).
9. Áp dụng hiệu ứng cho tất cả các trang chiếu (tuỳ chọn):
10. • Nếu bạn muốn áp dụng hiệu ứng chuyển cho tất cả các trang chiếu trong bài trình chiếu, chọn Apply To All trong phần Timing.
11. Thêm hiệu ứng cho đối tượng (text, hình ảnh) (nếu cần):
12. • Nếu bạn muốn thêm hiệu ứng cho các đối tượng trong trang chiếu (chẳng hạn như văn bản hoặc hình ảnh), vào thẻ Animations.
    • Chọn đối tượng bạn muốn thêm hiệu ứng, sau đó chọn hiệu ứng trong phần Animation.
    • Bạn cũng có thể tùy chỉnh thời gian và kiểu hiệu ứng cho đối tượng trong mục Effect Options.
13. Xem trước hiệu ứng:
14. • Sau khi chọn hiệu ứng, bạn có thể nhấn Preview để xem thử hiệu ứng trên trang chiếu.
15. Lưu lại bài trình chiếu:
16. • Sau khi đã hoàn tất việc thêm hiệu ứng, bạn nhớ lưu lại bài trình chiếu của mình.

Như vậy, bạn đã tạo hiệu ứng cho trang chiếu trong PowerPoint thành công!