- Bước 1: Mở trang tính hoặc lựa chọn vùng dữ liệu muốn in.

- Bước 2: Chọn File>Print (hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl + P)

- Bước 3: Trong cửa sổ Print mở ra, thực hiện chọn các thông số in.

- Bước 4: Nháy chuột vào nút lệnh 

Ưu điểm của việc sử dụng cấu trúc phân cấp trong bài trình chiếu là:

- Giúp cho nội dung trình bày có bố cục mạch lạc, dễ hiểu.

- Giúp truyền tải thông tin và quản lí nội dung tốt hơn.

a. Căn trái, căn phải trong bảng thanh toán lương

• Căn trái:
• • Cột A: Họ và tên
  • Cột B: Số ngày công
  • Cột C: Lương ngày
  • Cột D: Chức vụ
• Căn phải:
• • Cột E: Thực lĩnh

b. Công thức tính thực lĩnh

-Cao Văn Cốt=B2*C2

-Bùi Thị Bình=B3*C3

-Bạch Thị Liên=B5*C5

c. Công thức tìm số ngày công lớn nhất

=MAX(B2:B8)

d. Công thức tìm thực lĩnh nhỏ nhất

=MIN(E2:E8)

- Các bước tạo hiệu ứng chuyển trang:

Bước 1. Chọn trang trình chiếu.

Bước 2. Chọn Transitions.

Bước 3. Chọn hiệu ứng (có thể chọn âm thanh đính kèm).