Question

[Nguyen Le Tuong Vy]

cách trình bày theo mức độ quan trọng của thông tin là như thế nào ạ 

Answer 1

[Cao Thị Hồng Lam]

• Nguyên tắc Lếnh - Mới - Phụ:

  • Lếnh: Đưa ra thông tin quan trọng nhất ngay từ đầu. Ví dụ: "Dự báo thời tiết hôm nay có bão lớn."
  • Mới: Cung cấp thông tin bổ sung, giải thích lý do hoặc chi tiết liên quan.
  • Phụ: Đưa ra các thông tin ít quan trọng hơn, như lưu ý hoặc thông tin nền tảng.

• Sắp xếp theo thứ tự giảm dần:

  • Bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và sau đó chuyển sang các chi tiết ít quan trọng hơn. Ví dụ: "Việc bảo trì hệ thống máy tính sẽ diễn ra vào thứ Hai. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Chúng tôi khuyên bạn nên hoàn thành các tác vụ quan trọng trước thời gian đó."

• Sử dụng tiêu đề và phụ đề:

  • Sử dụng tiêu đề cho các phần quan trọng và phụ đề cho các thông tin bổ sung để tạo cấu trúc rõ ràng.

• Bullet points hoặc danh sách:

  • Sử dụng danh sách gạch đầu dòng để nêu rõ các điểm chính, giúp người đọc dễ dàng quét qua và nắm bắt thông tin quan trọng.

• Tóm tắt và nhấn mạnh:

  • Kết thúc với một tóm tắt ngắn gọn về thông tin quan trọng, hoặc nhấn mạnh lại các điểm chính để đảm bảo người đọc ghi nhớ.