Bài 1. Tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo văn bản SVIP

1. Công cụ Tìm kiếm và Thay thế 

- Công cụ Tìm kiếm (Find) hỗ trợ định vị nhanh chóng các cụm từ hoặc từ khóa ở bất kỳ vị trí nào trong văn bản.

- Công cụ Thay thế (Replace) cho phép tìm và chỉnh sửa cụm từ bất kỳ trong văn bản một cách dễ dàng, đặc biệt hữu ích khi cụm từ xuất hiện nhiều lần trong nội dung dài.

- Để sử dụng công cụ Tìm kiếm và Thay thế, cần mở hai hộp thoại tương ứng thông qua các lệnh Find và Replace. Các lệnh này nằm ở cuối thanh lệnh Home, trong nhóm Editing.

2. Tìm hiểu cách sử dụng công cụ Tìm kiếm 

- Công cụ Tìm kiếm hỗ trợ xác định nhanh một cụm từ trong văn bản.

Ví dụ: Để tìm kiếm các bạn học sinh khối lớp 6 sinh vào đúng ngày Quốc khánh Việt Nam, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nháy chuột vào lệnh Find. Hộp thoại Navigation sẽ xuất hiện ở bên trái văn bản.

Bước 2: Trong ô Search Document, nhập dãy ký tự "02/09".

Bước 3: Xem số lượng các kết quả tìm thấy.

Bước 4: Nháy chuột vào từng cụm từ tìm thấy trong hộp thoại Navigation để định vị cụm từ đó trong trang văn bản.

Bước 5: Nháy nút X bên phải để kết thúc tìm kiếm dãy ký tự "02/09". Đóng hộp thoại Navigation khi không tìm kiếm nữa.

3. Tìm hiểu cách sử dụng công cụ Thay thế 

- Công cụ Thay thế không chỉ hỗ trợ tìm kiếm một cụm từ trong văn bản mà còn giúp thay thế cụm từ đó bằng cụm từ khác.

Ví dụ: Để tìm và thay thế tất cả các từ "Tý" bằng cụm từ "bạn Tý", thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nháy chuột vào lệnh Replace. Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện như Hình 4 sau đây.

Bước 2: Nhập cụm từ cần tìm vào ô Find what.

Bước 3: Nhập cụm từ cần thay thế vào ô Replace with.